OpenDirection · Referenzhandbuch · Ausgabe 2026
Souveräne Büroarbeitsplätze
Technisch-strategisches Referenzhandbuch für die Bewertung und Einführung souveräner Büroarbeitsplätze. Einordnung von Lösungen, Architekturen, Betriebsmodellen und realen Anforderungen an Migration und Beschaffung.
Kostenloser Download, ohne Anmeldung. Bei einem Abruf erhält OpenDirection eine Benachrichtigung über das abgerufene Material.
Von der Produktauswahl zur belastbaren Entscheidung
Nicht jede Open-Source- oder Cloud-Lösung ist automatisch souverän. Das Handbuch trennt Funktionsumfang und Souveränitätskriterien und zeigt, welche Nachweise vor einer Beschaffung erbracht werden sollten.
Integrierte Plattformen, Office-Editoren, Dateiablage, Groupware, Kommunikation, Projekte und Identity Management.
Architektur, typische Grenzen und jeweils konkrete Praxisprüfungen – unter anderem zu openDesk, Nextcloud, Collabora und VIAKOM cloud.desk.
Prüffälle für Dokumentkompatibilität, Nutzerrechte, Restore, Anbieterwechsel, Barrierefreiheit und fachliche Übergaben.
Eigenbetrieb, Exit, Supportvielfalt, Datenexport, Betreiber- und Herstellerabhängigkeiten.
Interoperabilität, IAM, Support, Wiederanlauf, Sicherheitskontrollen und Betriebsübergabe.
TCO-Betrachtung, Ausschlusskriterien, Roadmap, Change Management und Musteranforderungen.
Zwei Perspektiven – zwei Managementmatrizen
Die Übersichten auf den Seiten 5 und 6 des Handbuchs dienen der Orientierung, nicht als editionsunabhängige Produktzertifizierung.
Für wen ist das Handbuch gedacht?
Für Führungskräfte, IT-Verantwortliche, Architektinnen und Architekten sowie Beschaffungs- und Projektteams insbesondere in öffentlichen Organisationen. Es hilft bei der strukturierten Vorauswahl und Vorbereitung eines konkreten Pilot- oder Vergabeverfahrens.
Wichtige Einordnung: Die Veröffentlichung ist eine fachliche Entscheidungshilfe. Sie ersetzt weder editionsbezogene Herstellernachweise noch Sicherheits- oder Rechtprüfungen und keinen anwendungsbezogenen Proof of Concept. Souveränität und vollständige Office-Kompatibilität müssen am tatsächlichen Einsatz geprüft werden.